应收账款回收的要点｜日本律师讲解征兆、初期处置、回收顺序与预防之道

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约定的付款日已过而货款未到账，对方改口称”这个月先付一半”，原本每天联系的对接人忽然联系不上——应收账款的回收，胜负多半在这一阶段就已决定。债务人的财产是有限的，先行动的债权人先获清偿，这是实情。以下依据日本法，按顺序说明应收账款回收的要点。

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一、坏账化的征兆

出现下列情形时，应视为警讯。

债权人往往顾虑今后的交易关系而犹豫不决。但征兆出现后仍继续供货的，只是徒然增加未获清偿的金额而已。

着手之初，应先确定下列三项。

日本民法于2020年4月1日修改施行后，消灭时效原则上为：自债权人知道可以行使权利时起5年，或者自可以行使权利时起10年，以先届至者为准。修改施行前发生的债权仍适用旧法（商事时效5年及按职业划分的短期时效等），因此确认债权的发生时期十分重要。应收账款按各笔请款分别起算，宜逐笔制表管理。

催告——先以书面明示金额、依据与期限。电话及电子邮件的往来也应留存记录。
内容证明邮件（日本特有的邮寄证明制度）——留存催告内容及送达的证据，并使时效中止6个月。这只是争取时间的手段，须在该期间内起诉或申请支付令，才能产生时效中断的效力。
诉前财产保全（假扣押）——对方有隐匿或处分财产之虞时，可在起诉前冻结其银行存款、不动产或其对第三人的应收账款。须释明被保全权利与保全的必要性，并向法务局（提存机关）提存担保金，实务上多为请求金额的10%至30%。
民事诉讼（或者支付令、民事调解）——金额明确且预计不会产生争议的，宜利用支付令（日本的支付督促）；争点繁多的，则提起民事诉讼。
强制执行——取得判决、和解笔录、支付令等执行依据（债务名义）后，可对银行存款、应收账款、不动产及动产实施查封。实务上以债权执行最为有效。

对方是法人还是个体经营者。对方为法人的，代表人原则上不承担个人责任，因此有无连带保证至为关键。对方为个体经营者的，其个人名下财产即为责任财产，可以直接就其存款及不动产申请执行。
有无连带保证人。基本交易合同或订购单的背面条款中有无连带保证条款，应予确认。日本法对个人提供的保证设有严格要件，就一定范围的继续性债务提供的最高额保证，未约定最高限额的无效。
所有权保留。约定价款付清前所有权仍归出卖人的，可就未获清偿的部分取回货物。
动产买卖优先权（日本法上的动产买卖先取特权）。即使没有特别约定，出卖人就其出卖的动产，依日本民法享有法定的优先受偿权。该货物已被转卖的，还可以就其转卖价款债权实施查封（物上代位）。
抵销。对方对己方也享有债权的（保证金、返点、其他交易的应付款等），以抵销的意思表示即可即时回收，无须等待判决。这是最为迅速确实的手段。
债权转让的对抗要件。受让他人的应收账款，或者以应收账款提供担保的，须有具备确定日期的通知或者承诺（日本实务上多以内容证明邮件为之），否则不得对抗第三人。