日本的顾问律师与顾问契约是什么｜服务内容、费用结构与外国企业的运用方式

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在日本，企业与律师签订顾问契约、按月支付顾问费，就日常法律事务持续获得支持，是十分普遍的做法，与中国大陆的常年法律顾问较为相近。但对于在日本设立子公司或拥有交易对象的境外企业而言，顾问契约究竟能提供什么、费用如何计算、与个案委托有何区别，往往并不清楚。以下依据日本法及日本的实务惯例加以说明。

Contents

一、什么是顾问契约
二、顾问契约通常包含的事项
三、顾问费与个案费用的关系
四、对在日本拥有交易对象或子公司的外国企业的意义
五、债权回收中顾问契约的作用
六、顾问契约与个案委托的区分运用
七、结语
咨询方式

一、什么是顾问契约

顾问契约，是企业与律师约定持续委托处理法律事务、并由企业按月支付顾问费的契约。其性质为日本民法上的委托合同，实务中多以1年为期并自动续期，可在约定的期间之前通知终止。与个案委托的不同之处在于，顾问契约并非以处理特定案件为标的，而是就日常发生的各类法律问题持续提供咨询与协助。签订顾问契约的律师，在日本通称为顾问律师。

二、顾问契约通常包含的事项

日常法律咨询——就交易、劳动、公司治理等问题，通过电话、电子邮件或线上会议随时提出并获得答复。
合同文本的审查——买卖、承揽、业务委托、保密、租赁等合同的起草与审查，并就风险分配提出修改意见。
内部规章的完善——规章制度（就业规则）、保密规程、个人信息处理规程等的制定与修订。
纠纷的预防——就交易条件、催告方式、证据的留存等事先提出建议，避免争议扩大。
紧急情况下的初步应对——遭遇索赔、行政检查、事故或媒体询问时的初步判断与应对方针。
其他律师及专业人士的介绍——需要税务、劳动、专利、外国法等专业支持时，介绍适当的专业人士并协助统筹。

三、顾问费与个案费用的关系

顾问费的水平，因事务所的规模、对应的范围以及实际的工作量而异，并无统一标准，通常在签约前依据预估的工作量个别商定。此外，按照日本的实务惯例，顾问费所涵盖的一般限于日常咨询与文书审查；诉讼、保全措施（诉讼保全）、强制执行等个案，其委托费用（着手金）与成功报酬另行计算。多数事务所对顾问客户的个案费用设有一定的减免，但具体条件宜在签约时以书面确认，以免日后就费用产生认知差异。

四、对在日本拥有交易对象或子公司的外国企业的意义

境外企业在日本开展业务时，最常遇到的并非法律优劣的问题，而是实务惯例的落差。日本的合同实务在书面的记载方式、印章的使用、交易基本合同与单笔订单的关系等方面均有其固定做法；谈判多以日语进行；一旦进入日本法院的程序，书状的格式与开庭的节奏也与本国不同。设有顾问律师的，可就上述各点即时获得判断，无需在每次发生问题时重新寻找律师并从头说明背景。对于在日本设立子公司的企业，母公司的方针与日本法上的限制之间的协调，同样属于顾问律师的日常工作。

五、债权回收中顾问契约的作用

交易开始时——就对方的信用调查，以及合同中付款期限、迟延利息、担保与管辖的约定事先加以完善。这一阶段的准备，往往已经决定了日后回收的成败。
付款迟延的初期——迟延刚发生时即以通知书或内容证明邮件（日本特有的邮寄证明制度）催告，并判断是否有必要在起诉前申请诉前财产保全（假扣押）。这一阶段的判断速度，直接左右回收的结果。
诉讼时效的管理——日本民法自2020年4月1日修正施行后，诉讼时效原则上为自债权人知道可以行使权利之时起5年，或自可以行使权利之时起10年，以先届满者为准。应收账款笔数较多的，宜由顾问律师定期核查发生日与时效届满日。

六、顾问契约与个案委托的区分运用

并非所有企业都需要签订顾问契约。法律问题只是偶尔发生、且每次均为大型案件的，就个案分别委托即可。反之，交易笔数较多、合同往来频繁、雇用员工人数较多，或已在日本设立据点的，签订顾问契约更能抑制整体成本，也更容易在问题尚小的阶段加以处理。也有先就个案委托、在办理过程中确认彼此的工作方式后再签订顾问契约的，这一顺序在日本同样常见。